プライバシーポリシー案
個人情報保護方針
Welfare Link Design（以下「当事業者」といいます。）は、福祉・介護・教育分野における事業づくり、運営支援、人材育成、研修その他の事業を行うにあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。
当事業者は、個人情報を適正に取得し、利用目的の範囲内で取り扱うとともに、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
1．適用範囲
本プライバシーポリシーは、当事業者が運営するウェブサイトおよび当事業者が提供する相談、研修、講座、事業支援、業務改善支援その他のサービスにおける個人情報の取扱いに適用します。
2．取得する情報
当事業者は、事業の運営に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
・氏名
・法人名、事業所名、団体名
・所属、役職
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・お問い合わせ、ご相談およびご依頼の内容
・研修、講座、セミナー等の申込み、受講、出欠および修了に関する情報
・契約、見積り、請求および支払いに関する情報
・当事業者との連絡および対応の記録
・ウェブサイトの閲覧に伴い取得されるIPアドレス、ブラウザー情報、アクセス日時その他のアクセスログ
・業務委託契約等に基づき、取引先から取扱いを委託された情報
・その他、本人から提供された情報
3．個人情報の利用目的
当事業者は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。
1．お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応および連絡のため
2．サービス内容の説明、提案、見積り、契約および業務遂行のため
3．研修、講座、セミナー等の申込み受付、受講者管理、出欠確認、資料提供、連絡、修了確認および運営のため
4．料金の請求、支払い確認、会計処理その他の取引管理のため
5．提供したサービスに関する確認、アフターフォローおよび必要な連絡のため
6．サービスの品質向上、業務改善および新たなサービスの検討のため
7．ウェブサイトの運営、利用状況の把握、不正アクセスの防止および安全確保のため
8．法令、契約その他の規定に基づく記録作成および保存のため
9．採用に関する連絡、選考および手続のため
10．紛争、事故その他の問題への対応および当事業者の権利・利益の保護のため
11．前各号に付随する業務を行うため
取引先から取扱いを委託された個人情報については、委託契約および委託された業務の範囲内でのみ利用します。
4．要配慮個人情報の取扱い
当事業者は、病歴、障害、介護認定、健康状態その他の要配慮個人情報について、業務上必要な場合を除き、取得しません。
要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで、利用目的を明確にし、必要な範囲に限定して取り扱います。
お問い合わせフォームには、相談対応に必要な範囲を超えて、利用者、家族、職員その他の第三者の氏名、病歴、障害、介護状況等を入力しないようお願いいたします。
5．個人情報の適正な取得
当事業者は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
本人から書面、申込フォーム、ウェブサイト上の入力画面等を通じて個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、または本人が容易に確認できる状態にします。
6．利用目的の変更
個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲内で行います。
利用目的を変更した場合は、当ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により公表または通知します。
7．個人情報の第三者提供
当事業者は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国または地方公共団体等が法令に基づく事務を遂行することに協力する必要がある場合
・その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
8．個人情報の取扱いの委託
当事業者は、利用目的の達成に必要な範囲で、ウェブサイトの運営、サーバー管理、メール送受信、クラウドサービス、決済、会計、資料発送その他の業務を外部事業者に委託することがあります。
この場合、委託先を適切に選定し、必要に応じて契約を締結するとともに、個人情報が適切に取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行います。
9．安全管理措置
当事業者は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用および不正アクセスを防止するため、次のような安全管理措置を講じます。
・個人情報の取扱方法および責任の明確化
・個人情報を取り扱う者および利用できる情報の範囲の限定
・ID、パスワードその他の認証情報の適切な管理
・端末、記録媒体、書類等の適切な保管および廃棄
・ウェブサイトおよび通信の暗号化
・不正アクセス、マルウェア等への技術的対策
・委託先の選定および監督
・漏えい等が発生した場合の連絡、調査、再発防止および法令に基づく報告体制の整備
10．個人情報の保存期間
当事業者は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令、契約その他の規定により保存が必要な期間に限って保有します。
保有する必要がなくなった個人情報は、復元できない方法により、適切に削除または廃棄します。
11．Cookieおよびアクセスログ
当ウェブサイトでは、ウェブサイトの適切な表示、利便性の向上、安全確保および利用状況の把握のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。
また、サーバーには、IPアドレス、閲覧日時、閲覧ページ、使用したブラウザーその他のアクセス情報が記録される場合があります。
これらの情報は、ウェブサイトの運営、安全管理、不正アクセスの調査および利用状況の分析に使用し、単独で特定の個人を識別する目的では使用しません。
利用者はブラウザーの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、ウェブサイトの一部の機能が正常に利用できないことがあります。
12．アクセス解析サービス
当ウェブサイトにアクセス解析サービスを導入する場合は、利用するサービスの名称、提供事業者、送信される情報、利用目的および提供事業者のプライバシーポリシー等を、本ページまたは別途定める外部送信に関する表示に掲載します。
現時点でアクセス解析サービスを導入していない場合、この項目は上記の文章だけで構いません。
Google Analyticsなどを導入した段階で、具体的なサービス名を追記します。
13．外部サイトおよび外部サービス
当ウェブサイトには、外部ウェブサイトへのリンクや、動画、地図、SNSその他の外部サービスのコンテンツが含まれる場合があります。
外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、それぞれのサービス提供者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
14．保有個人データの開示等
本人は、当事業者が保有する本人の個人データについて、法令に基づき、次の請求を行うことができます。
・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用の停止または消去
・第三者提供の停止
・第三者提供記録の開示
請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
請求者が本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。
法令により開示等を行わないことが認められる場合は、その全部または一部に応じられないことがあります。
15．個人情報に関する相談および苦情
個人情報の取扱いに関する相談、苦情、開示等の請求については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
事業者名：Welfare Link Design
代表者：荒川 卓己
所在地：法人登記または事業所確定後に記載
お問い合わせ先：当ウェブサイトのお問い合わせフォーム
16．プライバシーポリシーの改定
当事業者は、法令の改正、事業内容の変更、利用する外部サービスの変更その他の必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行った場合は、当ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。
制定日：2026年7月26日
最終改定日：2026年7月26日